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学籍管理

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关于做好全日制普通本科在校生学籍数据清理工作的通知
2020-04-03 17:24  

各院系:

根据《延安大学本科生管理规定》(延大校办发〔201729号)、《延安大学本科生管理实施细则》(延大校办发〔201823号)结合省教育厅有关要求,我校决定对全国高等教育学籍学历管理平台(以下简称“学信平台”)的全日制在校本科生库中学籍数据进行清理,确保我校学生学籍数据完整规范。现将有关事项通知如下:

一、清查对象

1.休学期满,一个月内未提出复学申请或者已申请复学但不在学校学习的,特别是重点清查休学超过两年以上的学生;

2.未经请假或请假未批准,连续两周未参加学校规定的教学活动的;

3. 保留学籍(除参军)期满,一个月内未提出复学申请或者已申请复学但不在学校学习的;

4. 因参军入伍保留学籍的,退伍后两年内内未提出复学申请的;

5.已休学、退学、入伍(保留学籍)的,应办理相关手续而实际未办理的,造成教务系统上数据与实际在校生人数不一致的;

6.超过修业年限(四年制本科六年,五年制本科七年),且未办理任何手续者。

二、工作要求

1.学籍清查涉及学生切身利益,各院系需高度重视,委派专人负责,对每一位学生认真逐一核实清查,主管教学和主管学生工作领导互相联动,确保上报数据真实可靠。

2. 对年级较早难联系的,各院系要充分调动全院力量,通过当年留存资料、档案、当年班主任或还在联系的同学想尽办法取得联系,确定学生状态。

3. 对休学超过年限(2年)的、保留学籍未在规定时间内复学的学生要督促正常开学后尽快办理退学手续、拒不办理者留存相关联系资料、证据。

4.各院系根据排查情况,准确填写《学信平台遗留学籍数据清理情况汇总表》(见附件2)于529日之前上报教务处教务科,并附“退学”学生情况说明和院系处理意见,学校审核汇总后统一处理。

 

附件:

1.学信平台重点清查学生名单

2.学信平台遗留学籍数据清理情况汇总表

附件【附件2:学信平台遗留学籍数据清理情况汇总表.doc已下载
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